Van aanvraag naar offerte. Zonder dubbel werk.
Mogelijke koppelingen met jouw software
Waar verlies jij onnodig tijd?
Aanvragen komen overal binnen
E-mail, telefoon, WhatsApp en formulieren lopen door elkaar, waardoor gegevens versnipperd raken.
Gegevens worden dubbel ingevoerd
Klantgegevens en werkzaamheden worden opnieuw overgenomen in offertes, documenten en andere systemen.
Opvolging wordt vergeten
Zonder duidelijk overzicht blijven openstaande offertes en terugbelacties te makkelijk liggen.
Van aanvraag naar offerte in één systeem
Voor vak- en servicebedrijven
Voor ondernemers die dagelijks aanvragen verwerken, offertes maken en klanten opvolgen zonder alles in losse bestanden en systemen te willen bijhouden.
Schilders en onderhoudsbedrijven
Houd aanvragen, klantgegevens, werkzaamheden, offertes en opvolging bij elkaar.
Installateurs
Leg klantvragen en werkzaamheden vast en zet ze sneller om in een duidelijke offerte.
Aannemers en bouwbedrijven
Bewaar aanvraaggegevens, calculaties, afspraken en offertestatussen in één werkwijze.
Hoveniers en andere vakbedrijven
Besteed minder tijd aan overtypen, losse documenten en handmatige opvolging.
Zo werkt Werkvernuft
1. Aanvraag komt binnen
De klant deelt gegevens en werkzaamheden. Alles staat direct bij elkaar.
2. Offerte en akkoord
Maak een duidelijke offerte, eventueel met een eerste AI-concept dat je zelf controleert en aanpast.
3. Planning en factuur
Plan de geaccepteerde klus en maak daarna een factuur. Voor uitgevoerd werk kan dat ook rechtstreeks, zonder offerte.
Kies wat bij jouw bedrijf past
Duidelijke abonnementen voor offertes, klantbeheer en automatisering. Starter en Professional kun je 14 dagen gratis proberen. Vandaag betaal je €0 en er zijn geen verplichte opstartkosten.
Van aanvraag naar offerte
Automatisch reiskosten berekenen
Nooit meer zelf kilometers uitrekenen.
Het werkadres uit de aanvraag wordt automatisch gebruikt. Zo hoef je adressen en kilometers niet opnieuw over te typen. Werkvernuft berekent de afstand vanaf je bedrijfsadres en toont de geschatte reistijd. Kies het aantal retourritten en je eigen kilometertarief en voeg de reiskosten met één actie toe aan je offerte. Na akkoord gaan ze samen met de overige offerteregels mee naar de factuur.
Voorbeeldberekening
Illustratief voorbeeld. Je bepaalt als ondernemer zelf welk kilometertarief je gebruikt.
Starter
14 dagen gratis proberen. Vandaag €0, betaalmethode vereist en geen verplichte opstartkosten.
Per maand
- Offertes en klantbeheer
- 30 AI-acties per maand
- 1 integratie · 1-2 gebruikers
- Daarna €79 per maand als je niet opzegt
Professional
14 dagen gratis proberen. Vandaag €0, betaalmethode vereist en geen verplichte opstartkosten.
Per maand
- Alles uit Starter
- 250 AI-acties per maand
- Meerdere integraties · tot 5 gebruikers
- Daarna €149 per maand als je niet opzegt
Maatwerk
Voor bedrijven met specifieke processen, koppelingen of extra wensen.
Persoonlijk voorstel
- Alles uit Professional
- Koppelingen en gebruikers op maat
- Maatwerkfuncties en begeleiding
- Inrichtingskosten op aanvraag
Vragen over Werkvernuft
Hoe helpt Werkvernuft bij offertes en administratie?
Werkvernuft houdt aanvragen, offertes, planning, facturen en klantopvolging bij elkaar. Zo werk je vanuit één duidelijke workflow en voer je gegevens minder vaak dubbel in.
Moet mijn bedrijf al met AI werken?
Nee. We beginnen bij jouw huidige werkwijze en kiezen alleen AI wanneer dat aantoonbaar waarde toevoegt.
Is dit ook geschikt voor een zzp'er of klein bedrijf?
Ja. Juist bij kleine bedrijven levert het automatiseren van terugkerend werk vaak snel tijdwinst op.
Met welke programma's kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van de software die je gebruikt. We onderzoeken vooraf welke koppelingen beschikbaar en betrouwbaar zijn.
Hoe gaan jullie om met privacy en bedrijfsgegevens?
We beperken toegang tot wat noodzakelijk is en houden rekening met privacy, beveiliging en de AVG bij het ontwerp van iedere oplossing.
Wordt alles volledig automatisch uitgevoerd?
Niet zonder duidelijke afspraken. Belangrijke beslissingen en uitzonderingen kunnen altijd ter controle bij een medewerker blijven.
Probeer Werkvernuft 14 dagen gratis
Vandaag €0 · Betaalmethode vereist · Geen verplichte opstartkosten · Opzeggen tijdens de proefperiode mogelijk. Kies je pakket en start direct.
Vertrouwen
Gebouwd met aandacht voor veiligheid en privacy
Werkvernuft controleert toegang op basis van organisatie en gebruikersrechten. De gegevensscheiding wordt tijdens de ontwikkeling actief getest.
